行政院政務委員唐鳳日前表示，自己的工作訣竅是「番茄鐘工作法」。什麼是番茄鐘工作法？「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。
為了做到時間整理，最必要的便是改變「習慣」。不論你多麼擅長掌握與計畫時間，若是沒有身體力行養成習慣，就沒有任何用處。以下將為各位介紹幾個一定要改變的時間相關習慣，並請各位試著思考自己目前的習慣當中，有哪些是需要改善的。
•習慣將要做的工作拖到明天
•無法專注於目前所做的事情
•習慣想要一次處理多項工作
•習慣性地發呆
事實上要改掉壞習慣是很困難的。因為習慣如同嬰幼期學走路或學說話一般深植於大腦，是反射性的動作。因此與其徹底根除壞習慣，不如培養出可以取代壞習慣的好習慣。
現在就來思考一下自認為是壞習慣的行為，並找出正好相反、可以提升時間效率的三個好習慣，開始進行訓練。舉例來說，只要養成每天早起的好習慣，便不會有喝酒到通霄的壞習慣。比起設定戒酒的目標，早上早起的正面目標反而在心理層面能夠給予更強烈的執行動機。
除此之外，一旦養成了一個新的好習慣，甚至還會衍生出更多個好習慣。例如早起習慣養成後，早上剩下的時間也會自動養成看書或運動等休閒習慣。每個新習慣的養成，都必須花費一定的時間。
根據專家表示，若要養成新模式須花費三週的時間，而養成反射性動作則需六十六天，若要養成徹底屬於自己的習慣，則差不多須耗費一百天左右的時間。像是「一天試著只早起三十分鐘」、「提早一小時睡覺」等，先從較為簡單的目標開始，先練習個一百天來試試看吧。
培養專注習慣的計時器
知識勞動者總是被時間追趕，為了處理各式各樣的工作，常以多工作業（multitasking）的方式來進行工作。像是邊講電話邊打字，邊吃飯邊準備會議資料等。但是生產型專家反而主張，這樣的多工作業是浪費時間又浪費金錢的最糟糕工作法。
當然，這樣的方式可以一次達到進行多件事情的效果，但若以整體性來看的話，因為沒辦法投入專注在一件事情上，反而需要花費更多的時間，或者造成投入時間與工作成果不對等的情況。根據在美國的統計調查顯示，光是這樣被浪費掉的時間，換算成金額的話，一年竟高達六十五億美元。
在此，我推薦「番茄鐘工作法」（pomodorotechnique），為你提高專注力。「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。
1. 早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先順序。
2. 將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。
3. 當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。
4. 休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。
像這樣簡單的方法，不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。因為二十五分鐘內只做一件事，自然可以培養出專注力，還能克服拖延的壞習慣。拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情，只會整天操心掛念，但是只要先轉動了鬧鐘，無論如何都會開始一項工作，一旦開始進行，你就會發現其實也沒什麼，對於工作的壓力也會減低許多。
此外，還會意外獲得更多時間休息的效果，藉此解決明明有休息卻仍覺得沒有休息，明明在工作卻又沒有成果的問題。當然，最大的收穫莫過於能達到計畫、執行、評核這三個階段，每天寫下要做的事情，劃掉已做完的事情，自然而然實踐了這三個階段。若是需要長時間處理的事項，可以計算出花了幾段pomodoro時間，舉例來說，如果在撰寫行銷報告這件事情上消耗了三段pomodoro時間，那麼就是二十五分鐘乘以三，即總共花了七十五分鐘時間。像這樣的記錄重複出現幾次之後，以後在計畫撰寫行銷報告時，就可以自動估算出大約需要七十五分鐘來安排行程。
花十五分鐘寫失誤日記
「如果有時光機的話，會想回到什麼時候呢？」、「若時間可以停止的話，想停留在什麼時刻呢？」像這樣小時候你我都曾幻想過的事情，表示出人類想要支配時間的慾望。但是直至目前為止，沒有任何人能夠將時間停止，與其抱持著想要支配時間的想法，不如轉換成賦予時間價值的心態。時間管理專家羅塔爾．塞維特（LotharJ.Seiwert）說過以下這段話：「為了達到真正成功的時間管理，其關鍵便是空出專屬於自己以及人生喜悅的時間。」
賈伯斯也在接受《華爾街日報》的採訪時如此說道：「成為墳墓裡最有錢的人對我來說並不重要，能夠在夜晚準備躺下睡覺時，對著自己說出一句『我真的做了一些美好的事』，對我才是有意義的。」
雖然他並沒有明確地說出什麼是美好的事，但我們每個人也都知道對自己來說，什麼才是美好的事，而賈伯斯則是在「一天」的時間內，對於自己以及所做的事情感到真正的喜悅，這就是最佳的時間整理祕訣，同時也是時間整理所贈予你的禮物。
當一天即將結束時，我們在評核時也要以此作為標準，想想：「今天是否有為自己的人生投資時間？」「今天我所投資的時間是否獲得了成就與喜悅？」試著每晚利用十五分鐘寫一篇簡短的日記吧，透過這篇日記回想整理一天所經歷的事情，並分類出想要永記在心的事與需要反省之事，我建議可以寫「失誤日記」。
在愛爾蘭管理學校進行時間管理訓練計畫的湯姆．麥肯納羅格（TomMcConalogue）表示：「若分析成功，成功就會分析你，若分析失敗，成功則會來找你。」試著將今天一天發生過的事情回想一遍，並選出其中一項來進行反省，原本預計要進行的事項，或者犯下的錯誤、沒有達成的原本預期目標等等，將其用筆寫下，只要持續記錄，久而久之你會發現不斷在進步改善的自己。
建議也可以寫寫看「成功日記」，所謂「成功日記」，是在睡前寫下以下三件事項，
第一，自己會成功的理由，只要每天寫下記錄，不知不覺就會提升對於自己的信心與信任；
第二，寫下當天做得最好的事情，有助於你發現自己的強項；
第三，寫下要改善的一項事情，可以使自己更加進步並懂得謙虛。在網路上只要搜尋「成功日記」，就能發現每天一同記錄成功日記的社群網路，透過這些平台，對習慣的養成也有很大幫助。
五分鐘零碎時間的力量
「千萬別說『三十分鐘的時間如灰塵般微小』，在這段時間處理如灰塵般微小的事情，才是明智的方法。」這是大文豪歌德所說過的一句話。擅長管理時間的人，最具代表性的特徵之一便是很會管理使用零碎時間。
只要一天花五分鐘，十年便可累積成寫一本書的時間，若你不懂得如何管理五分鐘這樣的瑣碎時間，那就更別提要管理一天二十四小時了。相反的，若你懂得如何管理五分鐘的時間，就能有效擺脫在時間中遊蕩徘徊，並具體管理一天二十四小時的時間。
無法整理零碎時間的人，最大的特徵即是不認為零碎時間是時間。也許他們不會承認，但這些人通常會認為一小時以上才是時間，五到十分鐘直接浪費掉也絲毫不覺得可惜，如果突然多出五到十分鐘的空檔，他們會拿出手機開始玩遊戲，並回答你這就是活用零碎時間的方法。
此外，最近在地鐵、人行道、購物中心一樓，都可以看到瞳孔失焦在發呆的人。那麼「放空的時間」究竟要如何定義呢？那就是「沒有任何結果的時間」。舉例來說，如果在地下鐵使用智慧型手機看新聞，就能產生閱讀的結果，但「放空」是沒有任何產出的。就連打盹或淨空腦中想法都可以被定義成是休息時間，「放空」則不能被定論是休息，因為那是一種放任時間的行為。
你是否還記得學生時期的下課時間呢？下課十分鐘衝去福利社買麵包、與朋友聊天，回程路上還到隔壁教室向朋友借書，甚至還能再去一趟廁所回來。這樣看來，其實五分鐘也不是一段很短的時間，卻經常被浪費，因為大多數人不曉得五分鐘的價值。若你想知道五分鐘的價值，不妨拿起鬧鐘設定五分鐘後，什麼都不做等待看看，你一定會感到時間過得非常漫長，這就代表五分鐘其實是滿長的一段時間。
接著再來記錄一下瑣碎時間吧，通常都在什麼時候會產生瑣碎時間呢？瑣碎時間又有多長呢？將這些都一同寫下吧。上下班時間搭地下鐵通勤三十分鐘、早上剛到公司的十分鐘、約會時朋友遲到十五分鐘等，只要寫過一次你就會知道，下次如果再出現相同情況，就會產生零碎時間，並告訴自己下次要有效運用這段時間。
最後，預先寫下零碎時間要處理的待辦清單吧，善於運用零碎時間的人，他們都有一份零碎時間用的待辦清單，擔任教師並同時取得六十張以上資格證照，打破韓國區金氏世界記錄的蘇丙良，據說就是利用休息的時間讀書。每十分鐘的休息時間，就能閱讀約五頁的證照參考書籍，一天就是三十五頁，一年則可以超過一萬多頁。
我會從走出地下鐵，爬樓梯到目的地約五分鐘的時間內，打電話給我最珍貴的人，每天上下班兩次，也就是一天只要花上十分鐘，一個月就能向六十位人脈聊天噓寒問暖一番，將這五分鐘投資在你最重要的家人身上吧。其實很多人都會在公司浪費意外多出的五分鐘，回到家後卻以「好累」為由，連五分鐘都不願意與自己的小孩聊天。
從今天起，不妨試著在到家後更換便服、放包包時與孩子對話五分鐘吧，睡著前好好看著自己的老公或老婆五分鐘說一句「我愛你」吧，上班前等電梯時的那五分鐘用來打電話給父母親吧，只要五分鐘，便足以傳達愛意給自己最心愛的家人。
此外，零碎時間也是可以用好文章、好照片、好音樂來充電的時間。帶著名言集這類可以短篇閱讀的書，一邊走路一邊讀，或利用原本坐在辦公椅上的時間，為了健康著想，做點伸展運動，或暫時起身走走路。你的運用方式，將決定零碎時間成為死的時間或黃金時間。(原文)
